Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường hay nhất năm 2022 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm khóa luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Việt Trường dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

2.1. Khái quát về Công ty TNHH Việt Trường

Tên công ty : Công ty TNHH Việt Trường Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Tên giao dịch: VIET TRUONG SEAFOOD PROCESSING AND IMPORT – EXPORT CO,.LTD

Địa chỉ trụ sở: Cụm Công Nghiệp Vĩnh Niệm – Lê Chân – Hải Phòng – Việt Nam

Đại diện pháp luật: Ngô Việt Trường

Mã số thuế: 0200421340

Điện thoại: 0225 3742863 / 0225 3742563

Email: phuong@viettruongseafood.com

Tài khoản số: 0031000021129 tại Ngân hàng Ngoại Thương Hải Phòng Công ty TNHH Việt Trường hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200421340 ngày 07 tháng 01 năm 2001 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.

Theo giấy chứng nhận đầu tư số 0200421340 vốn điều lệ của Công ty là 50.000.000.000VND, thời gian hoạt động của công ty là 20 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư.

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ: 

===>>> Viết Thuê Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán – Kiểm Toán 

2.1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

• Bán buôn thực phẩm.
• Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy.
• Cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa, bằng đường bộ, đường thủy

2.1.2. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động

Trong quá trình hoạt động của mình công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn

Thuận lợi:

• Hiện nay công ty đã có một số phương tiện vận chuyển nội địa, phương tiện bốc xếp, hệ thống kho bãi… đây là cơ sở để công ty dần hoàn thiện mình.
• Số lượng khách hàng đặt mua thực phẩm nhiều, với số lượng lớn và có tính ổn định.
• Có đội ngũ nhân viên kinh doanh thành thạo, có kinh nghiệm trong việc kinh doanh, xuất hàng bán nguyên công.
• Có mối quan hệ tốt với nhiều hãng tàu, các đại lý và một số công ty kinh doanh dịch vụ vận tải, điều này sẽ giúp hoàn thiện quy trình xuất hàng. Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường
• Sự hoàn thiện cơ chế xuất nhập của Nhà nước, các chính sách kinh tế vĩ mô khuyến khích xuất khẩu như chính sách tỷ giá, thuế quan… cùng với sự cải tiến của thủ tục hải quan đã tạo hành lang thuận lợi cho công việc phát triển dịch vụ giao nhận.
• Do việc mở rộng giao lưu kinh tế xã hội giữa Việt Nam và các nước trên thế giới ngày càng phát triển nên lượng hàng lẻ cần xuất đi ngày càng nhiều.

Khó khăn:

• Bên cạnh một số phương tiện đã được trang bị, thì hiện nay công ty vẫn đang trong tình trạng thiếu phương tiện làm hàng.
• Tuy lượng hàng lẻ nhiều nhưng số chuyến tàu vận chuyển hàng lẻ xuất đi trong tuần tại công ty còn thấp.
• Do đội tàu của công ty còn chưa nhiều nên việc xuất hàng FCL còn phụ thuộc vào giá và lịch tàu của các hãng tàu khác, chưa

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Chức năng của từng phòng ban

• Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. Giám đốc là người điều hành cao nhất trong công ty, xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển, thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phận trong công ty.
• Phó giám đốc: Là người quản lý phụ trách các phòng ban trong công ty, hỗ trợ cho Giám đốc trong quá trình giải quyết công việc phát sinh
• Phòng kế toán: Đóng vai trò quan trọng trong việc báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin kế toán, tổng hợp số liệu ghi chép vào sổ sách, lập báo cáo tài chính.
• Phòng hành chính nhân sự: Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty, thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo yêu cầu chiến lược của công ty. Quản lý công tác hành chính văn phòng.
• Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh, phụ trách triển khai ký kết các hợp đồng kinh tế, các chương trình marketing thương mại của công ty. Nắm bắt thị trường khu vực và thị trường tiềm năng.
• Phòng vận tải: Nơi các lái xe thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa. Thông báo phương tiện hỏng, đóng hàng, nhận hàng, chuyển hàng tại nơi nhận.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy tế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Bộ máy có nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xem xét, kinh doanh các mặt hàng phù hợp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất.

Ta có mô hình kế toán của công ty như sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt Trường

Kế toán trưởng

• Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty.
• Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng.

Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.

• Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế Toán và phù hợp với hoạt động của công ty.
• Lập BCTC
• Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng.

Kế toán TSCĐ:

Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị.

Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH.

Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động.

Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau.

Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành.

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác. Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.

Kế toán bán hàng

Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá. Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá.

Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán.

Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho.

Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hoá.

Kế toán tổng hợp

• Hạch toán các khoản chi phí, các khoản trích trước, các khoản phân bổ, các nghiệp vụ khác.
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Lập BCTC, các báo cáo quản trị theo mẫu.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cần.
• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Thủ quỹ

• Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
• Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty…
• Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
• Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
• Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
• Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.

2.1.4.2. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Hình thức kế toán:

Công tyáp dụng hình thức kế toán: Theo hình thức Nhật ký chung

• Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
• Phương pháp khấu hao TSCD: Công ty khấu hao theo phương pháp đường thẳng
• Tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
• Công ty sử dụng VND là loại tiền chính để hạch toán

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết phải ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng tất cả các số liệu ghi trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Theo nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung.

2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Việt Trường

2.2.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Việt Trường Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Nghiệp vụ thanh toán là mối quan hệ kinh doanh xảy ra khi doanh nghiệp có quan hệ mua bán và có sự trao đổi về một khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh. Mọi quan hệ thanh toán đều tồn tại trong sự cam kết vay nợ giữa chủ nợ và con nợ về một khoản tiền theo điều khoản đã qui định có hiệu lực trong thời hạn cho vay, nợ.Theo đó các nghiệp vụ thanh toán có thể chia làm 2 loại :

Một là, các nghiệp vụ dùng tiền, hiện vật để giải quyết các nghiệp vụ công nợ phát sinh.

Hai là, các nghiệp vụ bù trừ công nợ.

Phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH Việt Trường

Các phương thức thanh toán là điều kiện quan trọng nhất trong quan hệ thanh toán của doanh nghiệp với tất cả các đối tượng và được thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng kinh tế. Các phương thức thanh toán hiện nay rất đa dạng và phong phú, ở công ty TNHH Việt Trường sử dụng hai phương pháp thanh toán: thanh toán trả ngay và thanh toán chậm trả.

Thanh toán trả ngay áp dụng cho đa số khách hàng của công ty.

Thanh toán chậm trả áp dụng cho các khách hàng lớn, hoặc các khách hàng có nợ xấu hay có tốc độ thu hồi vốn chậm.

Hình thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH Việt Trường

Vì công ty có các sản phẩm, dịch vụ đặc thù với giá thành từ thấp đến cao nên Công ty TNHH Việt Trường áp dụng hai hình thức thanh toán là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản. Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

Hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được doanh nghiệp áp dụng cho những đơn hàng có trị giá nhỏ hơn 20 triệu đồng.

Hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thường được doanh nghiệp áp dụng bắt buộc đối với những đơn hàng có trị giá từ 20 triệu đồng trở nên. Trong trường hợp đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng, doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng nếu có sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.

2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Việt Trường

Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng:

Chứng từ sử dụng:

• Hợp đồng kinh tế
• Hóa đơn GTGT
• Giấy báo có của ngân hàng
• Phiếu thu
• Tài khoản sử dụng:

131- Phải thu khách hàng

• Sổ sách sử dụng:Nhật ký chung
• Sổ chi tiết thanh toán với người mua
• Bảng tổng hợp thanh toán với người mua
• Số cái TK 131 và các tài khoản có liên quan.
• Quy trình hạch toán:

Chứng từ kế toán

Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Việt Trường

Ghi chú:

• Ghi hàng ngày:
• Ghi định kỳ:
• Kiểm tra, đối chiếu:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng để ghi sổ. Đầu tiên ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 131, 511, 333… đồng thời kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 131 theo dõi cho từng khách hàng.

Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết TK 131 mở cho từng khách hàng, kế toán lập tổng hợp phải thu khách hàng. Kế toán thực hiện thao tác cộng số liệu trên bảng sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh. Kế toán dùng số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp phải thu của khách hàng để lập báo cáo tài chính.

Ví dụ 1: Ngày 20/06/2018 công ty xuất bán cho Công ty TNHH Hà Lục theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0000416 với giá trị chưa thuế là 17.000.000 đồng. Khách hàng chưa thanh toán.

Ví dụ 2: Ngày 29/06/2018 công ty vận chuyển cho Công ty TNHH Thăng Long theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0000432 với giá trị chưa thuế là 15.000.000 đồng. Khách hàng chưa thanh toán.

2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

• Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng:
• Chứng từ sử dụng:
• Hợp đồng kinh tế
• Hóa đơn GTGT
• Giấy báo nợ của ngân hàng
• Phiếu chi
• Tài khoản sử dụng:

331- Phải trả người bán

• Sổ sách sử dụng:
• Sổ Nhật ký chung
• Sổ chi tiết phải trả người bán
• Sổ tổng hợp chi tiết phải trả người bán
• Sổ cái tài khoản 331

Chứng từ kế toán

Sổ chi tiết phải trả người bán người bán

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Việt Trường

Ghi chú:

• Ghi hàng ngày:
• Ghi định kỳ:
• Kiểm tra, đối chiếu:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết phải trả người bán. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 331. Từ sổ chi tiết phải trả người bán, ta tiến hành lập bảng tổng hợp phải trả người bán.

Cuối kỳ, kế toán cộng tất cả số liệu trên kế toán. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp được lập từ các số thẻ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính.

Ví dụ 1: Ngày 15/06/2018 công ty mua 480 kg chả mực M01 với đơn giá chưa có VAT là 400.000/kg (thuế suất thuế GTGT là 10%) của Công ty Cổ phần Chế Biến Thủy Sản Xuất Khẩu Hạ Long.

Ví dụ 2: Ngày 20/06/2018 công ty mua 3.000 lít dầu DO 0,05S-II của Công ty CP Xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng với giá mua chưa thuế là 17.200 đ/L, chưa thanh toán.

Giải pháp Hóa đơn Điện tử được cung cấp bởi Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC – ĐT: 19002101 – Website http://hoadon.cmcsoft.com

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) được tra cứu trực tuyến tại http://tracuu.cmcsoft.com. Mã tra cứu HĐĐT này: 845EC.190502001619

Ví dụ 3: Ngày 22/06/2018 công ty thanh toán tiền hàng cho Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí PVOIL Hải Phòng HD 0276458 bằng chuyển khoản số tiền 56.760.000 đồng. Khóa luận: Thực trạng công tác kế tại công ty Việt Trường

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY

===>>> Khóa luận: Giải phát hoàn thiện công tác kế toán tại CTY Việt Trường