Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành hay nhất năm 2023 cho các bạn học viên ngành đang làm khóa luận tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm khóa luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH một thành viên thương mại quốc tế Hằng Thành dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH một thành viên thương mại quốc tế được ra đời theo luật doanh nghiệp năm 1999 trên cơ sở quan điểm, đường lối chính sách của đảng và Nhà nước ta về đa dạng hóa các thành phần kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường và các quan hệ kinh tế xã hội, qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá thị trường Công ty quyết định lựa chọn lĩnh vực kinh doanh thương mại tổng hợp động theo giấy phép kinh doanh số 0102353325 ngày 30/6/2008 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Trụ sở chính Công ty đặt tại: Số 422 đường Ngọc Lâm, phường Gia Thuỵ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Tên công ty: Công ty TNHH Một thành viên thương mại quốc tế Hằng Thành.

Địa chỉ: Số 422 đường Ngọc Lâm, phường Gia Thuỵ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.

Mã số doanh nghiệp: 0102353325

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV thương mại quốctế Hằng Thành.

Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành kinh doanh trên nhiều lĩnh vưc, bao gồm:

• Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học.
• Mua bán gia dụng thiết bị văn phòng , văn phòng phẩm.
• Mua bán động cơ, trang thiết bị, linh kiện, phụ tùng tàu, thuyền;
• Mua bán thiết bị, máy phát điện, máy biến áp, máy nén khí;
• Mua bán máy móc, thiết bị bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, nghiệm thu công trình cầu đường;
• Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
• Đại lí mua, đại lí bán, kí gửi hàng hoá;
• Mua bán, bảo dưỡng, sửa chữa bảo hành các loại điện thoại, máy móc, thiết bị linh kiện, dây chuyền sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, tin học viễn thông, đồ điện gia dụng, đồ điện ô tô;
• Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nóng lạnh, vật liệu trang trí nội ngoại thất xây dựng;
• Mua bán, lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe máy và các loại linh kiện, thiết bị kèm theo;

Tuy nhiên, kinh doanh mua bán ô tô các loại là ngành nghề đem lại doanh thu lớn nhất cho công ty.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ: 

===>>>  Viết Thuê Khóa Luận Tốt Nghiệp Tài Chính – Ngân Hàng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp. Ngoài ra còn đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo quá trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hình thức tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành theo mô hình: Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty:

SƠ ĐỒ 2.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH

Trong đó:  là người đứng đầu bộ máy quản lý chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đại diện cho quyền lợi công ty trước pháp luật và nhà nước.

Phòng kinh doanh:

• Tư vấn, chăm sóc khách hàng; khai thác thị trường, tìm các nguồn khách hàng.
• Đảm nhiệm các hoạt động mua, bán hàng hóa. Có chức năng tham mưu, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi các hoạt động mua bán và các hoạt động khác phát sinh trong quá trình mua bán. Do đó phòng kinh doanh có quan hệ thông tin mật thiết với phòng kế toán về mặt: nhập – xuất, doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho,…

Phòng kĩ thuật:

• Bảo trì, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm cho khách hàng.
• Có trách nhiệm bảo hành cho các loại sản phẩm hàng hóa khi đã tiêu thụ.

Phòng nhân sự:

• Đóng vai trò trong việc tuyển nhân sự cho công ty;
• Lưu trữ hồ sơ các nhân viên trong công ty;
• Chấm công cho các nhân viên trong công ty;

Phòng tài chính kế toán:

• Hạch toán toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn.
• Tham mưu giúp việc cho Giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán tài chính hiện hành. Thường xuyên cung cấp cho Giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Trong đó, Trưởng phòng tài chính kế toán, xúc tiến và quản lý công tác đầu tư, công tác tiền lương, thưởng và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động.

Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý như trên ngoài sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc, công ty còn nhận được sự tham mưu, quản lý và giám sát của các phòng nghiệp vụ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế cao.

2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các yêu cầu về thông tin kế toán, công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Quan hệ với cấp trên qua hệ thống chỉ đạo và chế độ báo cáo kế toán quy định trong nội bộ.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được khái quát qua sơ đồ:

SƠ ĐỒ 2.2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH

Theo mô hình trên, chức năng, nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau:

Kế toán trưởng của công ty:

• Là tham mưu cho bộ máy lãnh đạo quản lý và điều hành công ty về quản lý tài chính kế toán, trực tiếp tổ chức công tác ghi chép theo dõi phản ánh mặt quản lý tài chính kế toán của công ty.
• Thực hiện tốt chức năng tham mưu công công tác kế toán tài chính.
• Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc, xây dựng hệ thống ghi chép, thống kê kế toán của công ty và tổ chức sản xuất trở lên đảm bảo tính trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời, thường xuyên tổng hợp báo cáo lên giám đốc theo quy định.
• Làm đầy đủ và có chất lượng cao các báo cáo quyết toán tài chính năm, chuẩn bị tài liệu cho phân tích kinh tế, hoàn thành các nội dung và yêu cầu khác theo điều lệ và theo luật định.

2. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu các số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản và nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, tính tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời chính xác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyết toán văn phòng công ty, lậo báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết.
3. Kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho của công ty và báo cáo cho kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
4. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt tại quỹ. Hằng ngày kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ.

2.1.5 Đặc điểm hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.

Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.

Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam, đơn vị tính: đồng.

Hình thức kế toán: Nhật ký chung.

Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá vốn hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá nhập trước xuất trước.

Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

• Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản phù hợp. Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi tiết.
• Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các Sổ chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
• Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Trình tự hạch toán của công ty theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2.3: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho.

Tại công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành, các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan đến quá trình thu mua hàng hoá. Để mô tả dòng chạy của số liệu, đề tài tập trung mô tả các dữ liệu, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các loại hàng hoá tại công ty trong tháng 8 năm 2013. Dựa vào HĐ GTGT mua hàng để xác định giá trị nhập kho:

• Giá thực tế nhập kho của hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá thực tế:

Giá mua ghi trên hoá đơn:

• Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế GTGT.
• Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua: bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí khác trong quá trình thu mua.

Ví dụ minh họa 1: Nhập khẩu Xe tải thùng 8 tấn CNHTC(4×2) của công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam (căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số 0301/HDNT/2013 đã kí ngày 03/01/2013), hóa đơn GTGT số 0000206 ngày 23/08/2013 (kèm theo biên bản bàn giao đại diện 2 bên đã ký(ngày 23/8/2013), hóa đơn vận chuyển số 0000120 của công ty CP vận tải Trường An ngày 23 tháng 08 năm 2013.

Căn cứ vào Hợp đồng HZ-HT/2013 ký ngày 03 tháng 01 năm 2013 giữa công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam.

Hôm nay là ngày 23 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH ô tô HuaZhung Việt Nam chúng tôi gồm có:

Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ như hợp đồng đã ký. Hai biên cùng ghi nhận kết quả bàn giao trên, ký tên xác nhận, biên bản kết thúc lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Họ tên người mua(Customer’s name):

Tên đơn vị(Organiztion): Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành.

Địa chỉ(Address): Số 422 đường Ngọc Lâm, P.Gia Thuỵ, Q.Long Biên ,TP. Hà Nội

Mã số thuế(Tax code): 0102353325

Bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm chín mươi chín nghìn chín trăm năm hai đồng ./.

Ví dụ minh họa 2: Nhập khẩu Xe tải tự đổ SHAANXI (theo hợp đồng NNGD-2 đã ký ngày 06/01/2013 giữa công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành với công ty TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sài – Quảng Tây – Trung Quốc), kèm theo tờ khai hải quan số 3956, hóa đơn thương mại của công ty TNHH chuyên dụng ô tô Ngọc Sái – Quảng Tây – Trung Quốc), hóa đơn vận chuyển ô tô từ cửa khẩu Lạng Sơn số 0000146 ngày 26 tháng 08 năm 2013.

Biểu 2.8: Tờ khai hải quan số 3956.

Biểu 2.11: BIÊN BẢN BÀN GIAO XE BIÊN BẢN BÀN GIAO XE

Số 08/2013/BBBG

Căn cứ vào Hợp đồng TA-HT/2013 ký ngày 03 tháng 01 năm 2013 giữa công ty Cổ phần vận tải Trường An với công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành. Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

Hôm nay là ngày 26 tháng 08 năm 2013 tại công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành

Bên giao hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRƯỜNG AN

Bên nhận hàng: CÔNG TY TNHH MTV TM QUỐC TẾ HẰNG THÀNH

Địa chỉ: Số 422 đường Ngọc Lâm, Gia Thuỵ, Long Bên , Hà Nội

Mã số thuế: 0102353325

Điện thoại: 04.6525672

Tài khoản: 160314851007056 Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam, CN Hải Phòng

Đại diện: Bà Bùi Thị Huyền Trang

Chức vụ: Nhân viên

Hai bên tiến hành bàn giao 02 xe ô tô tải, nhãn hiệu SHAANXI , nội dung cụ thể như sau:

Tình trạng xe khi bàn giao: Xe nguyên chiệc đồng bộ, mới 100%.

Xe hoạt động tốt đúng chủng loại quy cách, các chi tiết đúng đủ như hợp đồng đã ký. Hai biên cùng ghi nhận kết quả bàn giao trên, ký tên xác nhận, biên bản kết thúc lúc 15 giờ 30 phút cùng ngày.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

Căn cứ vào tờ khai hải quan số 3956, thủ kho lập phiếu nhập kho ngày 26 tháng 08 năm 2013.

Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho

Ví dụ minh họa 3: Xuất kho ô tô tải thùng CNHTC Ngày 25 tháng 08 năm 2013, công ty nhận được đơn đặt hàng của công ty TNHH thiết vị và phụ tùng THT Việt Nam và căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số 20012013 đã kí ngày 20 tháng 01 năm 2013 và biên bản giao nhận khối lượng ngày 26 tháng 08 năm 2013 được đại diện hai bên ký. Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành xuất hóa đơn GTGT số 0000152 cho công ty TNHH thiết vị và phụ tùng THT Việt Nam.

Biểu số 2.15 : Phiếu xuất kho ngày 26 tháng 08 năm 2013

Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, Thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho của Xe ô tô tải SHAANXI (Biểu 2.13)

• Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa cho Xe ô tô tải SHAANXI (Biểu 2.14)
• Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe ô tô tải (tự đổ)SHAANXI (Biểu 2.14), kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.15).

2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đó là phương pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình tăng giảm hàng hóa sổ sách sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất.

Từ các chứng từ là hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung. Khóa luận: Thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Hằng Thành

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ: 

===>>> Khóa luận: Giải pháp xử lý hàng tồn kho tại Cty Hằng Thành